Материально-технические ресурсы. Состав материально-технической базы предприятия

12.10.2019Рубрика: Пульмонология

Для того чтобы нормально, бесперебойно работать, каждое предприятие должно своевременно получать необходимые ему материалы, топливо, энергию в том составе и количестве, которые нужны для ведения процесса производства. Эти материальные и энергетические ресурсы должны быть рационально использованы, чтобы увеличить выпуск продукции при том же количестве выделенных материалов и топлива и снизить ее себестоимость.

Материально-технические ресурсы, т. е. основные и вспомогательные материалы, топливо, энергия и полуфабрикаты, получаемые со стороны, составляют основную часть оборотных фондов большинства предприятий. Только в некоторых отраслях машиностроения (с длительным производственным циклом) значительная часть оборотных фондов заключается в незавершенном производстве и полуфабрикатах собственного изготовления.

Наибольшую долю материально-технических ресурсов предприятия составляют основные материалы. К ним относятся предметы труда, идущие на изготовление продукции и образующие основное ее содержание. Основными материалами при изготовлении, например, автомобиля являются металл, стекло, ткань и т. п.

К вспомогательным относятся материалы, потребляемые в процессе обслуживания основного производства или добавляемые к основным материалам с целью изменения их внешнего вида и некоторых других свойств (смазочные, обтирочные, упаковочные материалы, красители и т. д.).

В металлургическом производстве обычно выделяются еще и добавочные материалы, которые присоединяются к основным в качестве реагентов металлургического процесса. К числу таких материалов относятся: в доменном производстве - известняк и другие флюсующие материалы; в мартеновском - окислители (например, железная руда, марганцевая руда) и флюсующие материалы (известняк, известь, бокситы), а также заправочные материалы (доломит и магнезит). К этой же группе материалов относятся кислоты для травления металлов, масла для термической обработки металла, цинк и олово для цинковального и лудильного производств. В практике работы металлургических заводов эти материалы объединяют с основными в общую статью «сырье и основные материалы». По существу же часть добавочных материалов может быть отнесена к основным, а часть - к вспомогательным материалам.

Топливо и энергию в зависимости от характера использования разделяют на: технологические, т. е. непосредственно участвующие в процессе изготовления продукции (при плавке, электролизе, электросварке и т. п.); двигательные", используемые для обслуживания процесса производства (на отопление, освещение, вентиляцию и т. п.).

Эта классификация материально-энергетических ресурсов определяет различный характер потребления указанных групп, а следовательно, и неодинаковый подход к установлению норм их расхода, к определению потребности в них и выявлению путей более экономного их использования.

Вся работа по организации и планированию материально-технического снабжения и использования материально-энергетических ресурсов на предприятии может быть сведена к следующему:
> нормирование расхода материально-энергетических ресурсов;
> определение потребности в них;
> организация материально-технического снабжения;
> организация хранения материалов и топлива и выдачи их производственным участкам.

В ходе этой работы, особенно на стадии разработки норм расхода материалов, проводится углубленный анализ использования материально-энергетических ресурсов, разрабатываются и осуществляются мероприятия по их экономии.

Организация и планирование материально-технического снабжения и использования материально-технических ресурсов - значимый раздел деятельности предприятий, определяющий использование одного из ключевых элементов производственного процесса - предметов труда. Кроме того, стоимость предметов труда составляет преобладающую часть в себестоимости продукции предприятий многих отраслей промышленности. Таким образом, их экономное использование - важнейшее условие снижения себестоимости продукции и повышения рентабельности предприятий.

Ресурсы – это источник, возможный запас, потенциал чего-либо. Ресурсы бывают:

Финансовые (денежные средства);

Природные (компоненты природной среды, используемые в с/х: вода, земля);

Трудовые;

Экономические (ресурсы, созданные человеком).

От понятия «ресурсы производства» следует отличать понятие «факторы производства». Ресурсы – более широкое понятие, они представляют собой потенциал производства, то есть могут быть вовлечены в него. Факторы производства – это ресурсы, уже реально вовлеченные в процесс производства.

К МТР относятся основные и оборотные фонды, земельные ресурсы и финансовые ресурсы.

МТР классифицируются по способу производства на:

· Воспроизводимые – запас которых можно восполнить.

· Невоспроизводимые – это те, которые имеют ограниченный объем (полезные ископаемые).

По отношению к производству МТР делятся на:

· Функционирующие – используемые в сельскохозяйственном обороте.

· Потенциальные – имеющиеся, но не используемые в сельскохозяйственном обороте.

Под обеспеченностью МТР понимают их наличие на единицу площади, одного работника, одну условную голову.

Материально – техническая база сельского хозяйства (МТБ) – это совокупность важнейших элементов производительных сил - материальных и земельных ресурсов, обеспечивающих устойчивые темпы воспроизводства сельскохозяйственной продукции.

Особенности МТБ сельского хозяйства:

1). Составной частью МТБ с.х. является земля, которая неодинакова по плодородию и требует различных затрат на производство единицы продукции.

2). МТБ с.х. в большей степени, чем др. отрасли АПК, подвержена влиянию природных условий. Резко выражена зональность производства.

3). Эффективность использования материально-технических средств производства в с.х. во многом зависит от сезонности производства. Многие машины используются лишь несколько дней в году.

4). Составной частью МТБ с.х. являются живые организмы и растения.

5). Т.к. производство осуществляется на больших территориях, нужны мобильные агрегаты, хорошая дорожная сеть → значительные КВ.

6). МТБ с.х. включает в себя средства производства, поставляемые промышленностью и созданные самим с.х.

7). Она д.б. тесно увязана с материально-техническим обеспечением других звеньев АПК (хранение, переработка, транспортировка, реализация с.х. продукции).

В экономическом анализе использования материальных ресурсов широко применяются показатели материалоемкости продукции.

Материалоемкость – это материальные затраты на производство единицы продукции в стоимостном или натуральном выражении. В стоимостном выражении материалоемкость продукции (Мп) определяется отношением материальных затрат (МЗ) к объему валовой продукции (ВП):

Чем меньше материалоемкость, тем при прочих равных условиях ниже себестоимость продукции, больше накоплений для расширенного воспроизводства.

С помощью натуральных показателей рассчитываются расход кормов на единицу продукции, корм. ед/ц; затраты электроэнергии, топлива, горючего на единицу выполненной работы и др. Натуральные показатели материалоемкости используются при составлении кормовых балансов и кормовых рационов, структуры посевных площадей, выборе машин и агрегатов для выполнения конкретных производственных операций и др.

Энергетические ресурсы.

Важнейшей и наиболее активной частью МТБ с.х. являются энергетические ресурсы.

Энергетические ресурсы – это суммарная мощность механических, электрических двигателей, электроустановок, а также численность рабочего скота в перерасчете на механическую силу. Энергетические ресурсы учитываются в лошадиных силах (1кВт = 1,36 л.с.; одна рабочая лошадь – 0,75 л.с.; рабочий вол – 0,5 л.с.).

В структуре энергетических ресурсов сельскохозяйственных предприятий наибольший удельный вес занимают мощности, приходящиеся на транспортные, комбайновые и автомобильные двигатели. На их долю приходится около 78% всех энергетических ресурсов.

Основными показателями обеспеченности сельскохозяйственных предприятий энергетическими ресурсами являются энергообеспеченность – количество энергетических мощностей (л.с.) на единицу посевной площади и энерговооруженность труда, которая определяется отношением среднегодового количества энергетических мощностей в расчете на одного среднегодового работника.

Среди энергетических ресурсов важное место занимает электрическая энергия. Она широко применяется в животноводстве, парниково – тепличном производстве, а также в социальной сфере. Показатели, характеризующие использование электроэнергии аналогичны показателям, применяемым для анализа использования энергетических ресурсов в целом.

Электрификация сельского хозяйства способствует повышению комплексной механизации и автоматизации производства, улучшению социально – бытовых и производственных условий работников сельского хозяйства.

©2015-2019 сайт
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-02-17

Ресурсы - это источник, возможный запас, потенциал чего-либо. Материально технические ресурсы - совокупность предметов труда (сырье, материалы, топливо и т.п.) и орудий труда (машины и оборудование), перерабатывающих предметы труда.

Материально-технические ресурсы включают в себя:

– основные и оборотные фонды
– земельные ресурсы
– финансовые ресурсы

Материально-технические ресурсы классифицируются по способу производства на:

1. Воспроизводимые - запас которых можно восполнить.
2. Невоспроизводимые - это те, которые имеют ограниченный объем (нефть, газ и другие полезные ископаемые).

По отношению к производству материально-технические ресурсы делятся на:

1. Функционирующие - используемые в сельскохозяйственном обороте.
2. Потенциальные - имеющиеся, но не используемые в сельскохозяйственном обороте.

В сельском хозяйстве имеются свои особенности функционирования материально-технические ресурсы:

1. Зависимость от природно-климатических условий.
2. Использование материально-технические ресурсы в зависимости от сезонности.
3. Разнообразие материально-технические ресурсы (промышленные, живые организмы).

Управление материально-техническими ресурсами - планомерное приобретение, распределение и своевременная поставка от производителя к потребителю средств производства в требуемом количестве, необходимого качества и ассортимента.

Органы управления материально-техническими ресурсами решают задачи:

– своевременного заключения договоров на поставку требуемой продукции;
– планомерного обеспечения потребности организации в средствах производства;
– сокращения времени пребывания товарно-материальных ценностей в сфере обращения; рационального использования материальных ресурсов;
– создания эффективной системы приобретения и поставки материальных ресурсов;
– определения оптимальной величины запасов во всех звеньях системы снабжения и сбыта;
– совершенствования складского хозяйства, в т. ч. повышения уровня механизации погрузочно-разгрузочных работ;
– улучшения организацию структуры органов снабжения на основе внедрения научных методов управления и использования ЭВМ.

В металлургическом производстве обычно выделяются еще и добавочные материалы, которые присоединяются к основным в качестве реагентов металлургического процесса. К числу таких материалов относятся: в доменном производстве - известняк и другие флюсующие материалы; в мартеновском - окислители (например, железная руда, марганцевая руда) и флюсующие материалы (известняк, известь, бокситы), а также заправочные материалы (доломит и магнезит). К этой же группе материалов относятся кислоты для травления металлов, масла для термической обработки металла, цинк и олово для цинковального и лудильного производств. В практике работы металлургических заводов эти материалы объединяют с основными в общую статью "сырье и основные материалы". По существу же часть добавочных материалов может быть отнесена к основным, а часть - к вспомогательным материалам.

Топливо и энергию в зависимости от характера использования разделяют на: технологические, т. е. непосредственно участвующие в процессе изготовления продукции (при плавке, электролизе, электросварке и т. п.); двигательные; используемые для обслуживания процесса производства (на отопление, освещение, вентиляцию и т. п.).

1. нормирование расхода материально-энергетических ресурсов;
2. определение потребности в них;
3. организация материально-технического снабжения;
4. организация хранения материалов и топлива и выдачи их производственным участкам.

Основные направления рационального использования ресурсов

К основным направлениям рационального использования ресурсов можно отнести:

– улучшение структуры топливного и топливно-энергетического баланса;
– более тщательную и качественную подготовку сырья к его непосредственному использованию на промышленных предприятиях;
– правильную организацию транспортировки и хранения сырья и топлива - недопущение потерь и снижения качества;
– комплексное использование сырья;
– химизацию производства;
– использование отходов производства;
– вторичное использование сырья и др.

Остановимся более подробно на некоторых из них.

Первичная обработка и обогащение сырья. Используемые в промышленности различные виды минерального и органического сырья, как правило, требуют соответствующей подготовки. С этой целью применяются разные виды первичной обработки сырья, которые имеют свои особенности в каждой отрасли промышленности.

К числу основных видов первичной обработки сырья относятся:

– обогащение сырья (руды в черной и цветной металлургии, уголь в коксохимическом производстве);
– предварительная очистка и стандартизация сырья (хлопок, шерсть в текстильной промышленности);
– консервирование (мясо, рыба, плоды, овощи в пищевой промышленности);
– сушка, выдержка (древесина в деревообрабатывающей промышленности).

Обогащение - это вид первичной обработки сырья, заключающийся в выделении продуктов, пригодных для дальнейшей технически возможной и экономически целесообразной переработки или использования. Обогащение позволяет:

– повысить содержание полезного компонента в природном ископаемом;
– удалить из него вредные примеси;
– отделить минералы друг от друга.

В результате обогащения сырья получаются два основных продукта: концентрат и отходы (хвосты). В настоящее время более 95% добываемых цветных и редких металлов, большая часть железных руд, почти все фосфориты, асбестовые и графитовые руды, более 40% угля идут на обогащение.

Экономическая целесообразность обогащения заключается в следующем:

– расширяется сырьевая база промышленности;
– удешевляется последующая переработка сырья в готовый продукт;
– обеспечивается повышение качества готовой продукции;
– сокращаются транспортные расходы на перевозку сырья от места добычи к месту его переработки;
– уменьшается потребность в транспортных средствах и повышается эффективность их использования.

Каждое предприятие, исходя из своей специфики, должно разрабатывать программу снижения материалоемкости продукции, в том числе и рационального использования сырьевых и ТЭР. Но это только полдела. Существенного продвижения в решении данной проблемы можно ожидать только в том случае, если само государство проводит действенную политику по рациональному использованию сырьевых и топливно-энергетических ресурсов в стране.

Важнейшие показатели уровня использования материальных ресурсов

Материальные ресурсы - это потребляемые в процессе производства предметы труда, к которым относятся основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо и энергия на технологические нужды.

Для оценки уровня и эффективности использования материальных ресурсов применяются многочисленные показатели. К наиболее приемлемой для восприятия всего многообразия индикаторов является система показателей использования материальных ресурсов, которая включает группы обобщающих и единичных (частных, локальных) показателей, а также научно обоснованные нормы расхода материальных ресурсов.

Необходимым условием организации производства продукции является обеспечение его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами и т.д.

Стоимость материальных ресурсов входит в себестоимость продукции по элементу "Материальные затраты" и включает в себя цену их приобретения (без учета НДС и акцизов), наценки, комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг бирж, таможенных пошлин, плату за транспортировку, хранение и доставку, осуществленные сторонними организациями.

Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя путями: экстенсивным и интенсивным (рис.1).

Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Кроме того, рост объема производства при существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности предприятия в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования в процессе производства продукции или интенсивным путем.

Изыскание внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов составляет содержание экономического анализа, который предполагает следующие этапы:

1. Оценка качества планов материально-технического снабжения и анализ их выполнения;
2. Оценка потребности предприятия в материальных ресурсах;
3. Оценка эффективности использования материальных ресурсов;
4. Факторный анализ общей материалоемкости продукции;
5. Оценка влияния стоимости материальных ресурсов на объем производства продукции.

Под материальными ресурсами подразумевается необходимое количество материалов, которыми должна располагать строительная организация для выполнения заданного объема строительно-монтажных работ в планируемом периоде (год, квартал, месяц).

Обеспечение строек необходимыми материальными ресурсами осуществляется в строгом соответствии с планом. При распределении материальных ресурсов необходимо стремиться к тому, чтобы их запас на стройках был минимальным, но достаточным в номенклатуре для бесперебойного хода производственного процесса. Практика показывает, что там, где стройки своевременно и полностью обеспечены материальными ресурсами, предприятия и сооружения возводятся в более короткие сроки.

Потребность в материальных ресурсах (Р) определяется формулой

Р = П + Н - 0,

где П - потребность материалов для выполнения заданного объема работ;

Н - нормируемые остатки материалов на конец планируемого периода;

О - фактические остатки материалов на начало планируемого периода.

Рассмотрим для примера, из чего состоят материальные ресурсы металлопроката в территориальном строительном объединении - комбинате на планируемый год. Прежде всего из определенного количества металлопроката, имеющегося в остатках в подразделениях комбината к началу планируемого года.

Допустим, что к началу планируемого года в комбинате осталось 40000 г металлопроката разных профилей. В результате расчета потребности в металлопрокате, произведенного методом прямого счета или по нормам на 1 млн. руб. сметной стоимости, установлено, что по плану строительно-монтажных работ необходимо израсходовать в течение года 200000 т металла.

Для бесперебойного обеспечения строительства металлопрокатом в требуемых профилях и сортаменте (учитывая возможные срывы поставок металла заводами-поставщиками) на стройках комбината необходимо иметь нормативный запас, который определяется по расчетным нормам запаса в днях.

Так, по металлопрокату установлен нормативный запас на 24-28 дней, что составляет 6,7-7% годовой потребности. В нашем примере он будет равен

Установив имеющийся остаток металлопроката, годовую потребность в нем и нормативный запас, можно подсчитать годовой фонд, т. е. определить количество металлопроката, подлежащего выделению главку в планируемом году. В данном примере этот фонд составит, т:

Это количество металлопроката (174000 т) является годовым фондом, и его необходимо выделить и поставить комбинату в течение года.

В практике планирования материально-технического снабжения имеются случаи, когда в остатки засчитывается металлопрокат, находящийся в незавершенном производстве (несмонтированные сборные железобетонные и металлические конструкции, изготовленная арматура). В этих случаях металл, находящийся в незавершенном производстве, включается в имеющиеся на складах остатки, и механически уменьшается годовой фонд металлопроката.

Ресурсами комбината являются имеющийся остаток на начало года и выделенный годовой фонд металлопроката, т. е. 40000+174000 = 214000 т.

В соответствии с утвержденным внутрипостроечным титульным списком комбинат выделяет материальные ресурсы строительно-монтажным трестам. Потребность в трубах, рельсах и стрелочных переводах определяется от треста до Госплана республики или главстройснаба союзного министерства и наоборот по рабочей технической документации.

Распределение материальных ресурсов между стройуправлениями треста осуществляется более сложным путем, чем между трестами комбината. Если при распределении материальных ресурсов по трестам играет некоторую роль «закон больших чисел», то в распределении между строительными управлениями он не применим. Это объясняется тем, что при распределении материальных ресурсов между строительными управлениями треста необходимо учитывать специфику их работы. Например, в сооружении объектов металлургического завода принимают участие три строительно-монтажных управления. В программу одного из них включены металлоемкие объекты доменного цеха, другого - строительство ремонтных цехов и третьего - устройство дорог и подземных коммуникаций. В этом случае распределение материалов среди строительных управлений можно-производить только по прямому счету.

Почему в системе треста нельзя применить метод расчета потребности материалов на 1 млн. руб. сметной стоимости строительно-монтажных работ, выполняемых управлениями? Для ответа на этот вопрос рассмотрим следующий пример.

Пример. Строительно-монтажному тресту установлен годовой план работ по объектам металлургического завода в 6 млн. руб., в том числе СУ-1-2,4,. СУ-2-2 и СУ-3-1,6 мли. руб. Распределяя материальные ресурсы без учета специфики работ строительных управлений, трест, исходя из нормы расхода, например, металлопроката на 1 млн. руб., равной 1638 т, выделил бы СУ-1- 3930, СУ-2-3276 и СУ-3-2620 т. Принимая расход металла в СУ-3 за единицу, соотношение в распределении металлопроката по стройуправлениям № 1, 2 и 3" составит 1,5: 1,24: 1.

Между тем СУ-3 занято сооружением железных и автомобильных дорог, укладкой систем водоснабжения и канализации, при производстве которых нужны в основном рельсы и трубы и небольшое количество металлопроката. СУ-2 производит работы по возведению зданий механических цехов, тоннелей и фундаментов под оборудование, которые потребуют больше металлопроката, чем в СУ-3, но меньше, чем в СУ-1, которое возводит такие металлоемкие объекты, как доменная печь, воздухонагреватели, бункерная эстакада, где расход металлопроката на строительно-монтажные работы будет больше, чем на других объектах завода.

Потребность в металлопрокате, определенная методом прямого счета, по рабочим проектам среди рассматриваемых стройуправлений по их структуре составит: СУ-3-1091, СУ-2-2182 и СУ-1-6553 т.

Таким образом, соотношение потребности металла между стройуправлениями составит 5:2:1, а не 1,5:1,24: 1, как это было определено по нормам на 1 млн. руб. сметной стоимости строительно-монтажных работ.

Из этого следует, что метод распределения материальных ресурсов, применяемый в главке (в комбинате) для трестов, не может быть применим в тресте для строительных управлений. Основным и решающим мерилом здесь являются физические объемы работ, устанавливаемые по рабочим чертежам с определением потребности материалов для прямого счета.

В настоящее время фондируемые материалы, как правило, централизованно направляются заводам-изготовителям строительных конструкций и конторам материально-технического снабжения трестов. Местные материалы в основном поставляются непосредственно на приобъектные склады или в рабочую зону. А снабжение строительно-монтажных управлений (участков) материалами, изделиями, полуфабрикатами и конструкциями осуществляется заводами стройиндустрии и конторами -снабжения трестов по недельно-суточным графикам и лимитным карточкам, составленным по рабочим чертежам, т. е. трест принимает на себя все функции обеспечения работ материалами по прямому счету.

Рис. 47. Схема водоводов.

Ежегодно в народнохозяйственном плане устанавливается перечень особо важных строек, на которые выделяются материально-технические ресурсы, исчисляемые и распределяемые по физическим объемам работ. Примером может служить сооружение Ингулецкого горнообогатительного комбината и кислородного конвенторного цеха в Кривом Роге, прокатного стана «600» Коммунарского металлургического завода.

В перечень основных видов материалов, исчисляемых и распределяемых по физическим объемам работ, включаются трубы, рельсы и стрелочные переводы. Эти материалы выделяются планирующими органами на основании схем и спецификаций проектных организаций. Для примера рассмотрим определение потребности в стальных трубах большого диаметра и чугунных водопроводных для внешних сетей одного из промышленных предприятий по схеме, разработанной бывшим ВодоканалНИИ-проектом (рис. 47, табл. 33).

Таблица 33

Данные об общей протяженности труб и о потребности в весе

Рассмотрим пример определения потребности в железнодорожных рельсах нормальной колеи (рис. 48).

Рис. 48. Схема железнодорожных путей.

1. Протяженность пути от железнодорожной станции А до станции Б (от ПКО до ПК 138) составляет 138 км.

2. Протяженность карьерных путей, км:

3. Протяженность путей к складам 4,5 км.

Таким образом, общая протяженность железнодорожных путей составит 32 км (13,8+13,7+4,5).

Общий вес рельсов подсчитывается в зависимости от запроектированных типов рельс. В нашем примере протяженность путей с рельсами Р-43 составляет 10,9 и с рельсами Р-50- 21,1 км. Следовательно, потребность в рельсах составит: рельс Р-43 (43 т х 10,9 км х 2) =937,4 т и рельс Р-50 (50 т х 21,1 км - 2) = 2110 т.

Установленная потребность в трубах и рельсах проверяется министерством и Госпланом республики, корректируется в соответствии с планом капиталовложений, после чего включается отдельной строкой в план материально-технического снабжения.

При составлении плана материально-технического снабжения строек часто возникают обстоятельства, при которых не покрывается потребность в остродефицитных материалах (металлические трубы, рельсы, метлахская и облицовочная плитка и др.). Как же поступать в этих случаях?

Практика работы строек показывает, что выход из такого положения возможен только в пересмотре плана капитальных вложений планируемого года. Пересмотр этого плана может быть осуществлен по одному из трех вариантов:

внесение изменения в титульные списки титулодержателями без уменьшения суммы капиталовложений, т. е. пер юначальные ассигнования на объекты, которые не могут быть законченными из-за необеспеченности стройматериалами, переключаются на другие объекты, не требующие применения остродефицитных материалов;

изъятие той или иной суммы из плана капиталовложений на объекты одной отрасли промышленности и переключение их на другую отрасль, где эти средства могут быть использованы без применения остродефицитных строительных материалов;

возбуждение ходатайства перед планирующими органами о пересмотре плана капитальных вложений с уменьшением его на объем работ, не обеспечиваемых остродефицитными материалами.

Таким образом, важнейшим условием планирования является увязка планов материально-технического снабжения строек с программой строительно-монтажных работ. Несоблюдение этого принципа часто приводит к увеличению объема незавершенного строительства, т. е. омертвлению больших денежных средств и материальных ресурсов.

Во всех случаях план материально-технического снабжения должен строиться, исходя из государственных интересов, в нем не должно быть элементов местничества, отстаивания узковедомственных интересов, порочной практики завышения заявок на материальные ресурсы. План снабжения должен разрабатываться на основе прогрессивных, технически обоснованных норм, учитывающих внедрение новой строительной техники.

Регламентация любого бизнес-процесса дает два важных преимущества: она позволяет четко определить функцию управления процессом (планирование, организация, контроль) и создает предпосылки для его последующей автоматизации. В данной статье приведены рекомендации по практическому составлению внутрифирменного «Положения об управлении материальными запасами» с несколькими разделами: планирование, осуществление закупок, учет запасов, управление группами запасов, обеспечение процесса управления запасами.

Основной задачей руководства и сотрудников служб снабжения, плановой и финансовой служб является эффективное управление движением материальных и финансовых ресурсов — управление процессами снабжения и сбыта, запасами и оборотными средствами, вложенными в эти запасы. Эти службы должны своевременно выявлять излишние запасы материальных ресурсов с целью определения возможности их реализации и предупреждать о наличии и появлении дефицитных позиций по товарно-материальным ценностям на предприятии, которые грозят нарушить бесперебойность организации процесса производства.

Грамотное управление способствует увеличению оборачиваемости запасов, снижению уровня неликвидов, позволяет освободить денежные средства.

Чем крупнее предприятие, чем большим объемом ресурсов приходится управлять, тем более заметны сложности в организации материально-технического снабжения, тем важнее проведение работ по оптимизации процесса управления МТР.

Регламентировать процесс управления запасами можно с помощью разработки и внедрения в компании «Положения об управлении материально-техническими ресурсами».

Процесс этот необходимо рассматривать в комплексе, ведь управления запасами — это планирование, осуществление закупок, учет запасов, управление группами запасов, обеспечение процесса управления запасами.

Универсальных рецептов написания Положения об управлении МТР, пожалуй, не существует, каждая отрасль, каждое предприятие имеет свою специфику. С учетом личного опыта разработки и внедрения Положения на среднем, по российским меркам предприятии, рекомендую при написании Положения придерживаться в общем виде следующего плана:

Планирование МТР
Осуществление закупок МТР
Учет МТР
Управление группами материальных запасов
Обеспечение процесса управления материальными запасами

В общем случае в процессе управления материальными запасами участвуют:

Руководство предприятия — генеральный директор, заместитель генерального директора по вопросам снабжения;
Отдел материально-технического снабжения Аппарата управления (ОМТС);
Производственные отделы и службы компании;
Управление материального снабжения — специализированное подразделение компании;
Финансово-экономическая служба;
Бухгалтерия.

1. Планирование МТР

Первая глава Положения посвящена планированию процесса приобретения запасов — планирование бюджета (денежные показатели) и планирование закупок (натуральные показатели).

Рис. 1. Планирование бюджета МТР

1.1. Планирование бюджета МТР

Основой бюджета поставок материально-технических ресурсов являются производственная программа, программа капитального ремонта и программа инвестиций компании (далее — Программы) (рис. 1.) Срок формирования бюджета МТР — август-сентябрь года, предшествующего году планирования.

А) Производственные единицы (цеха, филиалы) и производственные отделы Аппарата управления, на основании Программ формируют бюджет закупок МТР и передают его в отдел материально-технического снабжения (ОМТС).

Б) Отдел МТС согласовывает с планово-экономическим отделом лимитов затрат на приобретение МТР, при необходимости проводит корректировку.

В) Отдел МТС передает согласованные показатели бюджета и Программы в Управление материального снабжения.

На основании сформированных лимитов затрат на МТР, с учетом имеющихся остатков МТР на складах, формируется план поставок.

Отдел МТС совместно с Управлением материального снабжения формирует помесячный план финансирования МТР и оборудования, исходя из сроков поставки и изготовления. При формировании плана финансирования учитывается состояние расчетов с контрагентами и ожидаемая дебиторская и кредиторская задолженности.

При возникновении необходимости корректировки бюджета руководитель дает указание директору Управления материального снабжения для внесения соответствующих поправок. Управление материального снабжения направляет в финансовый отдел на согласование изменения в план финансирования МТР. После рассмотрения финансовый отдел направляет в УМС и ОМТС откорректированный план финансирования.

1.2. Планирование закупок МТР

Рис. 2. Планирование поставок МТР

С целью формирования плана поставок МТР осуществляется заявочная кампания, которая проводится в один или два этапа в срок до ноября года, предшествующего срокам поставки по следующему алгоритму:

А) Отдел МТС, согласно финансовому плану, предоставляет в Управление материального снабжения контрольные цифры в денежном выражении по затратам на материальные ресурсы, а также доводит их до производственных единиц Общества.

Б) Производственные единицы предоставляют:

В производственные отделы Аппарата Управления — пообъектные и сводные ведомости потребности в МТР и оборудовании;

В Управление материального снабжения — согласованные с производственными отделами Общества ведомости потребности в МТР и оборудовании.

В) В случае отклонения от плановых показателей в сторону увеличения, начальники производственных отделов производят корректировку плана поставок, основываясь на выполнении Программ Общества, выделяя приоритетные виды работ.

Г) Начальники производственных отделов Администрации производят проверку содержания заявок филиалов на предмет исключения из них технически или морально устаревших наименований МТР и предоставляют в Управление материального снабжения:

Сводные потребности МТР по всем направлениям расхода;

Распределение заявленных МТР в разрезе производственных единиц Общества.

Д) Управление материального снабжения, на основании предоставленных документов, составляет предварительный план поставок МТР в номенклатурном и стоимостном выражении и производит сверку с доведенными плановыми показателями. После согласования и корректировки передает предварительный план поставок МТР в ОМТС.

Е) ОМТС проверяет предварительный план поставок МТР на соответствие финансовому плану и утверждает предварительный план поставок у генерального директора Общества.

Ж) План поставок МТР с разбивкой по направлениям деятельности и помесячным срокам поставки, с указанием номенклатуры, доводится до производственных единиц Общества.

2. Осуществление закупок МТР

2.1. Централизованные поставки

В некоторых компаниях, являющихся частью холдингов или вертикально-интегрированных структур, существенная доля закупок материальных ресурсов производится централизованно через материнскую компанию. В таком случае в данной главе необходимо регламентировать взаимодействие с вышестоящей организацией по вопросу приобретения МТР.

2.2. Поставки по прямым договорам

Каждая компания в процессе производственной деятельности имеет дело с десятками и сотнями контрагентов, осуществляющих компании поставки материальных запасов. Необходимо описать весь спектр вопросов, касающихся приобретения МТР по прямым договорам с контрагентами: поиск контрагентов, порядок заключения договоров, осуществления оплаты, сверки денежных расчетов и т.д.

2.3. Организация тендерных закупок

Тендерные закупки являются обязательными только для госструктур, но находят все большее применение и в коммерческих компаниях.

Организация тендеров позволяет обеспечить:

выбор наиболее предпочтительных условий размещения заказов при возможной минимизации цены;
объективность и беспристрастность процедур и достижения открытости процесса размещения заказов на товары, работы, услуги.

Организация тендерных поставок основана на общепринятых правилах, сложившихся в мировой практике в сфере закупок. Применяются следующие формы торгов:

открытый конкурс;
закрытый конкурс;
двухэтапный конкурс;
запрос котировок;
запрос предложений;
размещение заказов у единственного поставщика (на внеконкурсной основе).

Наиболее предпочтительным способом закупок является проведение открытого конкурса.

Размещение заказов на тендерной основе — пожалуй, тема отдельной статьи или отдельного регламента.

2.4. Поставки по договорам лизинга

Финансовый лизинг является современным распространенным инструментом, позволяющим предприятию приобретать оборудование на заемные средства, проводя ускоренную амортизацию и экономя при этом на налогах. При этом приобретение в лизинг — процедура специфичная, учитывая взаимодействие лизингополучателя с несколькими организациями — банком, лизингодателем, поставщиком оборудования. В вопросе приобретения по лизингу необходимо четкое взаимодействие служб компании — финансистов, бухгалтерии, отдела МТС, производственных отделов. Если вы планируете приобретать оборудование в лизинг, имеет смысл посвятить поставкам по договорам лизинга отдельную главу Положения.

3. Учет МТР

В данной главе описываются вопросы приема-отпуска, классификации и оценки запасов.

3.1. Прием и отпуск МТР

Порядок приема и отпуска МТР определяет:

Порядок приема и отпуска собственных МТР и МТР других юридических лиц, принимаемых на ответственное хранение.
Организацию приемки по качеству, количеству и соответствию сведениям в документах.
Порядок проведения входного контроля качества товаров.
Движение товаров по центральным и транзитным складам (при наличии).
Порядок предъявления претензий поставщикам.
Перечень документов для учета приема и отпуска МТР.

3.2. Классификация и оценка запасов

К материально-производственным запасам относятся активы, соответствующие требованиям Положения по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

К бухгалтерскому учету в качестве материально — производственных запасов принимаются активы:

используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
предназначенные для продажи;
используемые для управленческих нужд организации.

Материалы при их постановке на учет оцениваются в размере фактических затрат на их приобретение.

Оценка материалов и готовой продукции при их выбытии производится по способу средней себестоимости.

Готовая продукция оценивается при постановке на учет по сокращенной производственной себестоимости.

Товары, приобретенные для перепродажи, оцениваются при их постановке на учет в размере затрат по их приобретению, но без учета расходов по их доставке (включая погрузочно-разгрузочные работы), которые относятся на расходы на продажу. При выбытии товары оцениваются по способу средней себестоимости.

4. Управление группами материальных запасов

В этой главе описываются методы управления материальными запасами на предприятии. Выделяются несколько групп производственных запасов, соответственно для каждой из них формируется своя стратегия управления.

Виды производственных запасов:

4.1. Текущий запас - основной вид запаса, поэтому норма оборотных средств в текущем запасе является главной определяющей величиной всей нормы запаса в днях.

Текущий производственный запас предназначен для ведения производственно-хозяйственной деятельности компании.

На размер текущего запаса влияет периодичность поставок материалов по договору с поставщиками (цикл снабжения), а также объем их потребления в производстве.

Наличие оптимальных запасов на предприятии, которое можно обеспечить путем организации управления и контроля за потоками материальных и финансовых ресурсов, за состоянием и уровнем запасов позволяет компании бесперебойно функционировать при малом объеме «омертвленных» материальных ресурсов и небольших размерах отвлеченных оборотных средств, вложенных в эти запасы.

Организации оперативного контроля и управления запасами материальных ресурсов способствует внедрение автоматизированных систем управления предприятиями, которые позволяют наладить учет движения материальных ресурсов (поступление, расход, ежесуточные остатки). Результатом решения задачи по оперативному контролю является получение ежедневной (недельной, декадной, месячной или иной периодичности) информации о фактическом наличии запасов на складах предприятия и степени их соответствия установленным нормам. Это позволяет осуществлять непрерывный контроль за их величиной, своевременно и оперативно выявлять образование излишних остатков или дефицита по отдельным позициям, который может нарушить организацию бесперебойности функционирования потребителя.

Имеющаяся информация о движении, стоимости, сформированная нормативная база по запасам и оборотным средствам и т.д. по любой из применяемых марок материалов позволяет оперативно управлять материальными и финансовыми потоками на предприятии в течение года. Данная информация позволяет решить следующий комплекс задач:

выявить дефицитные позиции материальных ресурсов;
выбрать позиции материальных ресурсов, по которым сформировались излишние запасы и их можно реализовать;
оценить обеспеченность запасами и их структуру;
проанализировать структуру оборотных средств на предприятии;
определить, что и когда нужно заказать, в каком объеме, даты очередных заказов на поставку материальных ресурсов (т.е. сформировать план материально-технического снабжения на очередной месяц);
определить потребность в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом месяце и т.д.
Величина текущего запаса определяется планом производственной деятельности (планом коммерческой деятельности, капитального ремонта, инвестиций и т.д.) компании.

4.2. Страховой (аварийный, гарантийный) запас - второй по величине вид запаса, определяющий общую норму. Страховой запас необходим на каждом предприятии для гарантии непрерывности процесса производства в случаях нарушений условий и сроков поставок материалов поставщиками, транспортом или отгрузки некомплектных партий.

Страховой запас подразделяется на:

оперативный;
неснижаемый.

Оперативный запас предназначен для использования в текущей производственной деятельности предприятия. Отпуск материалов производится после согласования с заместителем руководителя компании по направлению деятельности.

Оперативный запас устанавливается в размере 60-80% от страхового.

Неснижаемый запас предназначен только для использования в исключительных случаях.

Неснижаемый запас составляет 20-40% от объема страхового запаса.

При снижении уровня страхового запаса ниже неснижаемого необходимо его пополнение до уровня страхового.

Материалы страхового запаса должны систематически заменяться по истечении срока годности в соответствии с техническими условиями на них.

Необходимо осуществлять учет поступления и расходования страхового запаса не реже 1 раза в квартал.

Нормы страхового запаса должны быть утверждены руководителем (заместителем руководителя компании).

4.3. Транспортный запас создается на период разрыва между сроком грузооборота и документооборота. При поставках материалов на дальние расстояния срок оплаты расчетных документов опережает срок прибытия материальных ценностей. Транспортный запас не устанавливается в тех случаях, когда срок получения материалов совпадает со сроками оплаты расчетных документов или опережает его.

4.4. Технологический запас создается на период времени для подготовки материалов к производству, включая время на анализ и лабораторные испытания. Учитывается технологический запас в общей норме в том случае, если он не является составной частью процесса производства.

4.5. Подготовительный запас , необходимый на период выгрузки, доставки, приемки и складирования материалов, принимается также в расчет нормы запаса по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам. Нормы этого времени устанавливаются по каждой операции на средний размер поставки, исходя из технологических расчетов или путем проведения хронометража.

4.6. Неликвидные запасы — медленно реализуемые или нереализуемые запасы.

В процессе ежегодной инвентаризации определяются запасы, относящиеся к данной группе. Каждое предприятие само решает, по какому критерию запас относить к категории неликвидов. Например, один из вариантов — считать неликвидом товар, находящиеся на складе без движения в течение 12 месяцев.

После признания товара неликвидом с ним можно поступить одним из следующих способов:

Продажа.
Обмен.
Перераспределение (например, внутри филиалов компании).
Дарение (оказание благотворительной помощи).
Списание и ликвидация.

Необходимо систематически проводить анализ причин появления неликвидов, чтобы устранить эти причины в будущем.

Необходимо сокращать инвестиции в медленно реализуемые и нереализуемые виды запасов и, возможно, даже перестать их закупать.

Существуют некоторые исключения в отношении политики управления неликвидами. Труднореализуемые запасы могут поддерживаться в следующих случаях:

Они являются комплектующими изделиями, необходимыми для потребителя.
Это новые виды товаров, которые покупатель обязательно будет покупать в будущем.
Предполагается продолжение или рост спроса на данный вид товара.
Покупатели ожидают, что этот вид товара всегда будет представлен и доступен для непосредственной покупки и не существует другого источника для удовлетворения потребностей покупателей без хранения этого товара в запасе.

4.7. АВС- и XYZ-анализ

АВС- и XYZ-анализ является несложным, но достаточно эффективным инструментом управления запасами, строящимся на принципе Парето, более известного как «правило — 20 на 80». XYZ-анализ — изучение стабильности продаж, — обычно используется вместе с ABC-анализом, позволяющим выделить ключевые для фирмы-продавца товары. Проведя такой анализ в своей компании, мы получили достаточно неожиданные результаты и провели корректировку тактики управления некоторыми категориями своих запасов.

Ввиду достаточного количества публикаций, подробности проведения АВС- и XYZ-анализа в данной статье мы опускаем.

5. Обеспечение процесса управления материальными запасами

Данная глава описывает вспомогательные функции процесса управления материальными запасами.

5.1. Отчетность

Необходимо определить перечень и содержание текущих отчетов для оперативного управления процессом и перечень отчетов для высшего руководства предприятия в целях принятия управленческих решений. Это могут быть, например, следующие отчеты:

отчет об остатках, поступлении и расходе материалов по укрупненной номенклатуре (ежемесячно, ежеквартально);
отчет об исполнении финансового плана поставок МТР (ежемесячно);
отчет о поступивших МТР за отчетный период (ежедневно, еженедельно);
отчет о движении неликвидов (ежемесячно, ежеквартально);
отчет об остатках, поступлении и расходе материалов на страховой запас (ежемесячно, ежеквартально),

а также любые другие отчеты, в соответствие со спецификой предприятия.

5.2. Программное обеспечение

В этом подразделе описывается программное обеспечение, служащее для автоматизации учета МТР компании, будь то широко распространенная 1С:Склад или сложная ERP-система, имеющая многоуровневое территориальное распределение. Программное обеспечение используется для учета складских операций прихода, расхода и перемещения и подготовки данных для отражения выполненных складских операций на бухгалтерских счетах.

5.3. Обеспечение безопасности

Безопасность в сфере управления МТР включает в себя несколько пунктов:

Проверка контрагентов (поставщиков) — выяснение их финансово-коммерческой надежности, репутации, стабильности и реальной возможности выполнения договорных обязательств.
Охрана грузов, материальных ценностей при перевозках.
Система безопасности складских помещений (пропускная система, охрана складов, защита от воровства и порчи и т.д.)

5.4. Подготовка кадров

Обучение специалистов в области логистики осуществляется с целью повышения эффективности и качества труда работников, овладения новыми методами и навыками работы в условиях рыночной экономики и реализуется в соответствии с системой внутрифирменного образования руководителей и специалистов.

В данном подразделе освещаются вопросы профессиональной переподготовки и повышения квалификации специалистов. Необходимо определить приоритеты, периодичность проведения, возможно, и перечень учебных заведений.

Для разработки «Положения об управлении материальными запасами» в компании целесообразно создать рабочую группу, состоящую из заинтересованных специалистов под руководством заместителя руководителя предприятия, в ведении которого находятся вопросы снабжения и логистики.

После разработки «Положения об управлении материальными запасами» необходимо проведение его согласования со всеми подразделениями компании, участвующими в процессе планирования и использования МТР: финансово-экономической службой, отделом капитального строительства, производственными отделами и службами, бухгалтерией и т.д. После согласований Положение утверждается приказом руководителя предприятия и приобретает статус распорядительного документа, обязательного для исполнения.

Системное видение процесса управления МТР позволяет осуществлять стратегическое и тактическое планирование, повысить эффективность управления материальными запасами, сделать прозрачной систему материального снабжения, повысить качество основного продукта.